こんにちは。山ばりゅです。
今回は、Gmailで受信メールを一括削除したり、まとめて選択して既読にする方法などをご紹介したいと思います。
やり方もめっちゃ簡単ですので、ぜひGmail活用術としてご覧いただければと思います。
Gmailのメールを一括削除、まとめて選択して既読にサクサクっとする方法
Gmailは無料で使える上に、サービスコンテンツも充実しておりますので、あなたや私と同じく、非常に多くの方がメインで使用になられており、もはや最強のメールサービスといっても過言ではないですよね。
ただ、２０１３年より開始された、優先順位に応じての自動メール振り分け設定により、知らず知らずのうちにメールが膨大な量になっちゃってることもあります。
Gmailの自動メール振り分け機能「メイン」、「ソーシャル」、「プロモーション」とは
まず、自動メール振り分けがどのようになされているか、簡単に説明させていただくと、
- メイン→友人や知人などからくるメール
- ソーシャル→SNSから発信される自動配信メール
- プロモーション→企業などから配信されるメルマガやお知らせ
といった具合に、Gmailが独自に判断し、自動で各メールタブに振り分けられております。
Gmailを起動させると、メインタブの受信箱が表示されるようになっているので、メインのタブはチェックしますが、他のタブのものはついついチェックがおろそかになってしまいがちですよね。
特にソーシャルなどに振り分けられたメールなどは、結構見なかったりすることがあるんではないでしょうか。
ただ、ほっとくとドンドン未読がたまっていくし、データ容量もかさんできます。かといって溜まったものを一つ一つチェックして削除するのは、さすがに心折れますよね。
私も、ソーシャルは気づけば未読のものが４０００を超えてる状態にw
こんな時は、Gmailの一括選択機能がかなり便利です。
これを使うと、表示されているメールを一括で削除したり、既読にしたりできるんですね。
では、早速やり方についてご紹介したいと思います。
表示されているメールを一括選択して全て既読にする方法
２つ方法があるので、まず１つ目から。
方法１．
Gmailを起動させ、既読に変更したいタブを開きます。
次に各受信トレイの上にある項目のうち、「□（チェックボックス）」のところをクリックします。
するとこんな感じで表示されているすべてのメールが選択された状態になり、右側に新たなアイコンが表示されますので、表示されたアイコンの候補から、メールが開いたアイコン「既読にする」をクリックします。
これで表示されているメールを全て既読にすることができます。
方法２．
２つ目の方法はもっと簡単。点が縦に３つ並んだアイコンをクリックし、ドロップダウンされる候補の中から、「全て既読にする」をクリックします。
これで表示されているメールを一気に既読にすることができます。
では、次にもう既読とかメンドクサイので一気に削除してしまえ。
っていうことで、一括削除する方法をご紹介したいと思います。
表示されているメールを一括削除する方法
まず、Gmailを起動させます。
次にチェックボックスのアイコンをクリックしメールを一括選択します。
次に表示されたアイコンの候補からゴミ箱のアイコン「削除」をクリックするとメールを一括で削除することができます。
補足.Gmailの一括既読、一括削除を効率的にする方法
Gmailはデフォルトでは、一度に表示されるメールの件数は５０件となっております。ですが私のように、結構な数のメールをためちゃってる場合、５０件一括で削除したり、既読したりしてもやはり時間がかかりますよね。
そんな時は表示するメールの件数を増やしてしまいましょう。
一度に表示するメール件数を増やす方法
まず、Gmailの画面の右上辺りにある歯車のアイコン「設定」をクリックし、表示された候補の中から「設定」をクリックします。
するとこんな感じにGmailの設定ウインドウが起動しますので、表示件数の欄のボックスから「１００」をクリックします。
これで、表示される件数を１００件に増やすことができます。これで、作業が効率化することができます。
最後に
いかがだったでしょう。今回はGmailでメールを一括で削除したり、一括で既読にする方法をご紹介させていただきました。気にしないっていう方もいますが、ここまでご覧いただいているあなたは、私と同じく、未読が溜ってくると気になる性分とにらみましたがいかがでしょうかw
ぜひ、Gmailの便利な機能を駆使し、サクサクと既読、削除していただければと思います。
では、今回はこの辺りで。今回の記事があなたの快適なネットライフになれば幸いです。今回も最後までお付き合いいただき、ありがとうございます。
